© 2035 by The Clinic. Powered and secured by Wix
שלושה מסלולים מטרה אחת:
לגרום לארגון לעבוד נכון יותר.
כל ארגון נמצא בנקודה אחרת.
יש ארגונים שצריכים להבין מה באמת לא עובד, יש כאלה שכבר יודעים מה צריך לשנות ויש הנהלות שצריכות ליווי קבוע כדי שהשינוי יקרה בפועל.
01. אבחון ארגוני ותפעולי
כשמרגישים שמשהו בארגון לא עובד אבל עדיין לא ברור מה מקור הבעיות מתחילים אבחון.
המטרה היא להבין מה באמת קורה, לזהות את נקודות התקיעות ולבנות תוכנית פעולה ברורה.
אבחון ארגוני רחב
כאשר יש תחושות עומס, חוסר שליטה או בלגן בכמה מחלקות ולא ברור מאיפה נכון להתחיל.
מה כולל התהליך?
-שיחות עם ההנהלה ובעלי התפקידים המרכזיים.
-מיפוי תהליכים, אחריות וממשקים בין המחלקות.
-בחינת מערכות המידע וזרימת המידע בארגון.
-זיהוי מוקדי סיכון, תלות באנשים ופערי ניהול.
-תיעדוף הבעיות לפי השפעה עסקית.
מה מקבלים?
תמונה ארגונית מלאה, סדרי עדיפויות ותוכנית פעולה מסודרת להמשך.
משך אבחון:
לרוב 4-8 שבועות.
*משך התהליך נקבע בהתאם להיקף הארגון, מספר התהליכים והמערכות המעורבות.
*הצעת מחיר מותאמת נבנית לאחר שיחת היכרות והגדרת היקף העבודה.
אבחון ממוקד
כאשר יש בעיה מוגדרת בתהליך, במחלקה, בממשק בין צוותים או במערכת מידע מסוימת.
מה כולל התהליך?
-שיחת עומק עם הנהלה ובעלי התפקידים הרלונוטים.
-מיפוי התהליך הקיים.
-בחינת תחומי אחריות וממשקים.
-בדיקת אופן השימוש במערכות המידע.
-זיהוי כפילויות, עיכובים וחוסר בהירות.
מה מקבלים?
תמונת מצב ברורה, זיהוי שורש הבעיה והמלצות מעשיות לשיפור מידי.
משך האבחון:
לרוב 2-4 שבועות.
*משך התהליך נקבע בהתאם להיקף הארגון, מספר התהליכים והמערכות המעורבות.
*הצעת מחיר מותאמת נבנית לאחר שיחת היכרות והגדרת היקף העבודה.
02. שיפור, יישום ומערכות מידע
כשכבר ברור מה צריך להשתנות.
השלב הבא הוא להפוך את ההחלטות לדרך עבודה חדשה המיושמת בפועל.
ליווי יישום והטמעה
כאשר התקבלו החלטות או נבנתה תוכנית אבל צריך לוודא שהשינוי באמת קורה.
מה כולל הליווי?
-בניית תוכנית יישום.
-חלוקת אחריות ומשימות.
-תיאום בין הנהלה, עובדים וספקים.
-מעקב אחר ביצוע.
-טיפול בחסמים והתנגדויות.
-בקרה עד להטמעה מלאה.
מה מקבלים?
מעבר מסודר מהחלטות ותוכניות לעבודה אמיתית בשטח.
משך פרויקט:
בהתאם לתוכנית לרוב 1-4 חודשים.
*משך התהליך נקבע בהתאם להיקף הארגון, מספר התהליכים והמערכות המעורבות.
*הצעת מחיר מותאמת נבנית לאחר שיחת היכרות והגדרת היקף העבודה.
פרויקט מערכות מידע
כאשר המערכת הקיימת לא תומכת בעבודה, מנוצלת באופן חלקי או כאשר נדרשת מערכת חדשה.
מה כולל הפרויקט?
-אפיון צרכים עסקיים ותפעוליים.
-בחינת המערכת הקיימת.
-התאמת ERP, CRM, WMS או מערכות נוספות.
-ניהול ספקים ותוכניות עבודה.
-ליווי הטמעה ובדיקת התאמה לתהליכים.
מה מקבלים?
מערכת מידע שתומכת בדרך העבודה של הארגון
במקום לייצר עבודה נוספת ופתרונות עוקפים.
משך פרויקט:
משתנה לפי היקף לרוב 2-6 חודשים.
*משך התהליך נקבע בהתאם להיקף הארגון, מספר התהליכים והמערכות המעורבות.
*הצעת מחיר מותאמת נבנית לאחר שיחת היכרות והגדרת היקף העבודה.
פרויקט שיפור ממוקד
כאשר יש תהליך, מחלקה או ממשק מסוים שצריך לשפר.
מה כולל הפרויקט?
-תכנון תהליך העבודה החדש.
-הגדרת אחריות וסמכויות.
-חיבור בין המחלקות המעורבות.
-בניית נהלים ושגרות עבודה.
-הגדרת מדדים ובקרה.
-ליווי ויישום בשטח.
מה מקבלים?
תהליך עבודה ברור, אחריות מוגדרת ופחות תלות באלתורים ובכיבוי שריפות.
משך הפרויקט:
לרוב 6-12 שבועות.
*משך התהליך נקבע בהתאם להיקף הארגון, מספר התהליכים והמערכות המעורבות.
*הצעת מחיר מותאמת נבנית לאחר שיחת היכרות והגדרת היקף העבודה.
03. ליווי הנהלה מתמשך
להנהלות שרוצות שותפה קבועה שתעזור להן להחזיק את התמונה הרחבה, לקדם החלטות ולוודא שהביצוע לא נעצר בשוטף.
מה כולל הליווי?
-פגישות הנהלה קבועות.
-תיעדוף משימות ופרויקטים.
-מעקב אחר תוכנית עבודה.
-סנכרון בין מנהלים ומחלקות.
-הסרת חסמים.
-ליווי פרויקטים ארגוניים וטכנולוגיים.
-בקרה על תהליכים, מערכות ומדדים.
מה מקבלים?
יותר שליטה, קצב ביצוע יציב ושותפה שמוודאת שהשינויים מתקדמים לביצוע.
משך הליווי:
מסלול חודשי, בהתחייבות ראשונית של 3 חודשים.
*משך התהליך נקבע בהתאם להיקף הארגון, מספר התהליכים והמערכות המעורבות.
*הצעת מחיר מותאמת נבנית לאחר שיחת היכרות והגדרת היקף העבודה.