נעים להכיר, אני שני אלרז

אני מחברת בין אנשים, תהליכים ומערכות מידע כדי להפוך ארגונים לברורים, מסונכרנים ויעילים יותר.

הדרך שהביאה אותי לכאן:

במשך יותר מעשור עבדתי מתוך אגרונים בתפקידי הדרכה, יישום, ניהול פרויקטים רוחביים וניהול מערכות מידע.

בכל תפקידי נכנסתי עמוק לפעילות העסקית:

למדתי תהליכים, חיברתי בין מחלקות, ניהלתי ספקים ופרויקטים, פתרתי בעיות והובלתי שינויים משלב הרעיון ועד לשלב הביצוע.

עם הזמן הבנתי שהדבר שאני הכי אוהבת לעשות הוא להיכנס לארגון, להבין למה הדברים לא מתחברים ולעזור להנהלה להפוך מורכבות ובלגן לדרך עבודה ברורה.

כשצריך לראות את התמונה הרחבה

לאורך השנים עבדתי לצד מנכ"לים, סמנכ"לים ומנהלים שנדרשו לקבל החלטות מתוך מציאות מורכבת כשכל מחלקה רואה רק חלק מהתמונה, המידע מפוזר בין מערכות והשוטף לא משאיר זמן לעצור ולהבין מה באמת קורה.

שם אני מביאה את הערך שלי: מחברת בין מה שההנהלה רוצה להשיג לבין מה שקורה בפועל בשטח, מזהה את הפערים ומתרגמת אותם לתוכנית עבודה ברורה ויישימה.

אני עובדת לצד מנכ"לים וסמנכ"לים שצריכים לראות התמונה הרחבה ומחברת בין החלטות הנהלה לדרך שבה הארגון עובד בפועל.

לפעמים הבעיה נראית קטנה

בפועל היא חוצה את כל הארגון.

דוגמאות קצרות:

-מכירות מתחייבות ללקוח אבל התפעול לא מקבל את המידע בזמן.

-אותו מידע מוזן בכמה מערכות ונוצרות טעויות וכפילויות.

-מנהלים תלויים בעובד אחד שמחזיק את כל הידע.

-מערכת חדשה הוטמעה אבל העובדים ממשיכים לעבוד באקסלים ובוואטאפ.

-ישיבות הנהלה חוזרות שוב ושוב לאותן בעיות בלי שהן באמת נפתרות.

-מנכ"ל מרגיש שמשהו לא עובד אבל אין לו תמונה מלאה שמאפשרת להחליט מאיפה להתחיל.

במקרים כאלה אני לא מסתכלת רק על המחלקה שבה מופיעה הבעיה.

אני בוחנת את התהליך כולו, את תחומי האחריות, את זרימת המידע ואת המערכות שתומכות בו.

הבעיה כמעט אף פעם לא נמצאת רק במערכת

ארגונים רבים מנסים לפתור עומס, חוסר תיאום או טעויות באמצעות מערכת חדשה אבל מערכת חדשה לא יכולה לתקן תהליך לא ברור, אחריות שלא הוגדרה או מחלקות שלא עובדות יחד.

קודם בונים דרך עבודה נכונה אחר כך דואגים שהמערכת תתמוך בה.

למה ProjecteaM?

במהלך הקריירה גיליתי שאני נהנית במיוחד מהשלב שבו אני נכנסת לארגון, לומדת אותו לעומק, מזהה את המקומות בהם הוא נתקע ומובילה שינוי שמחבר בין הנהלה, העובדים והתהליכים.

הקמתי את ProjecteaM כדי להביא את הניסיון שלי ליותר מחברה אחת ולעבוד עם הנהלות שלא מחפשות רק המלצות אלא שותפה שתסייע להן להוביל שינוי אמיתי.

לא להגיע עם פתרון מוכן מראש אלא לבנות את הפתרון יחד עם הארגון.

לא ייעוץ מהצד.

שותפות בתוך התהליך.

רואה את התמונה המלאה

לא רק את המחלקה או המערכות שבהן הופיעה הבעיה.

מחברת הנהלה לשטח

מתרגמת ייעדים עסקיים לדרך עבודה שאפשר ליישם בפועל.

נשארת עד היישום

לא מסיימת במצגת המלצות, אלא מלווה את השינוי עד שהוא הופך לדרך העבודה בארגון.